Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden zijn misschien niet het leukste om te lezen, maar ze zijn wel belangrijk. Deze voorwaarden zijn opgesteld om zowel jou als opdrachtgever als CK Photography als fotograaf duidelijkheid en bescherming te bieden.

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, producten en overeenkomsten van CK Photography. Door het boeken van een fotoshoot, workshop, coaching, meeloopdag of andere dienst ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

Artikel 1 – Algemeen

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen CK Photography en opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• CK Photography behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.
• Reeds bevestigde opdrachten blijven vallen onder de voorwaarden die geldig waren op het moment van boeken.
• CK Photography behoudt zich het recht voor informatie, prijzen en pakketten te wijzigen.
• CK Photography is niet aansprakelijk voor type-, spel- of drukfouten op de website, social media, offertes of andere communicatie.

Artikel 2 – Auteursrecht en gebruik van beeldmateriaal

• Het auteursrecht op al het gemaakte beeldmateriaal berust te allen tijde bij CK Photography.
• CK Photography blijft eigenaar van alle gemaakte bestanden, inclusief onbewerkte RAW-bestanden. RAW-bestanden worden niet verstrekt aan opdrachtgever.
• Het is niet toegestaan beeldmateriaal van CK Photography te bewerken, filters toe te passen of op andere wijze aan te passen.
• Opdrachtgever mag het ontvangen beeldmateriaal gebruiken voor privédoeleinden en delen op social media, mits CK Photography duidelijk wordt vermeld als fotograaf.
• Voor publicaties, wedstrijden of commercieel gebruik dient vooraf schriftelijke toestemming te worden gevraagd aan CK Photography.
• Het is niet toegestaan beeldmateriaal van CK Photography te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming en aanvullende afspraken.
• CK Photography behoudt te allen tijde het auteursrecht op workshops, coaching, meeloopdagen en bijbehorend lesmateriaal. Het delen of verspreiden hiervan met derden is niet toegestaan.
• Bij inbreuk op auteursrechten of gebruik zonder toestemming behoudt CK Photography zich het recht voor een passende schadevergoeding en/of aanvullende vergoeding in rekening te brengen.
• CK Photography behoudt het recht om gemaakt beeldmateriaal te gebruiken voor portfolio, website, social media, wedstrijden, publicaties en andere promotionele doeleinden.
• Indien opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie van beeldmateriaal, dient dit voorafgaand aan de fotoshoot schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.
• CK Photography zal geen beeldmateriaal publiceren dat schadelijk kan zijn voor de opdrachtgever.

Artikel 3 – Aansprakelijkheid

• CK Photography is niet aansprakelijk voor schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
• CK Photography is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden, weersomstandigheden, overmacht of omstandigheden buiten de invloed van CK Photography.
• CK Photography kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat doordat opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
• Wanneer opdrachtgever schade veroorzaakt aan apparatuur, eigendommen, kleding of andere materialen van CK Photography, dient opdrachtgever de volledige herstel- of vervangingswaarde te vergoeden.
• CK Photography is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door CK Photography zijn geleverd.
• De aansprakelijkheid van CK Photography is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• CK Photography bewaart geleverd beeldmateriaal gedurende maximaal zes maanden na levering. Na deze termijn mogen bestanden verwijderd worden.
• Opdrachtgever is na levering zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan en bewaren van bestanden.
• Indien beeldmateriaal verloren raakt door technische storingen, overmacht of omstandigheden buiten de invloed van CK Photography, kan opdrachtgever geen aanspraak maken op schadevergoeding.

Artikel 4 – Offerte en betaling

• Bij het boeken van een fotoshoot of andere dienst dient de volledige factuur voorafgaand aan de opdracht betaald te zijn.
• Een reservering staat definitief vast zodra de betaling volledig is voldaan.
• Indien betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt CK Photography zich het recht voor de reservering te annuleren.
• Betalingen verlopen uitsluitend via bankoverschrijving of betaalverzoek.
• CK Photography werkt met vaste pakketten en tarieven. Voor maatwerk kan een aparte offerte worden opgesteld.
• Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Extra bestellingen, aanvullende beelden of producten worden geleverd na ontvangst van betaling.
• Genoemde prijzen zijn exclusief eventuele reis-, parkeer- en overige bijkomende kosten.
• CK Photography valt onder de Kleineondernemersregeling (KOR). Daarom wordt geen btw berekend. Op facturen wordt vermeld: ‘Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB’.

Artikel 5 – Reis-, parkeer- en overige kosten

• Reiskosten worden berekend vanaf postcode 7905 en bedragen €0,30 per kilometer.
• Binnen een straal van 10 kilometer worden geen reiskosten berekend.
• Fotoshoots buiten het werkgebied van 50 kilometer kunnen een extra reistoeslag krijgen.
• Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van opdrachtgever.
• Bij opdrachten van meerdere dagdelen kunnen aanvullende kosten voor verblijf, maaltijden of andere voorzieningen worden gerekend.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor eventuele vergunningen, entreegelden of toestemming van locaties.

Artikel 6 – Annulering en verplaatsing

• Annulering of verplaatsing dient schriftelijk per e-mail te gebeuren.
• Kosteloos annuleren of verplaatsen is mogelijk tot 14 dagen voorafgaand aan de opdracht.
• Bij annulering binnen 7 dagen voor de opdracht wordt 25% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering binnen 48 uur voor de opdracht wordt 50% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering binnen 24 uur voor de opdracht wordt 75% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering op de dag zelf of bij afwezigheid van opdrachtgever wordt 100% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
• CK Photography zal zich in geval van overmacht of bijzondere omstandigheden inspannen om samen tot een passende oplossing of nieuwe datum te komen.

Artikel 7 – Overmacht

• Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden buiten de invloed van CK Photography waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
• Hieronder vallen onder andere ziekte, overlijden, pandemieën, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, technische storingen en arbeidsongeschiktheid.
• In geval van overmacht heeft CK Photography het recht de overeenkomst te verplaatsen, op te schorten of te annuleren zonder schadeplichtig te zijn.
• CK Photography zal zich inspannen om indien mogelijk een passende oplossing of vervangende datum aan te bieden.

Artikel 8 – Levering

• CK Photography levert binnen drie werkdagen een online preview galerij aan.
• Opdrachtgever selecteert zelf het gewenste beeldmateriaal passend binnen het gekozen pakket.
• Het is niet toegestaan previews, screenshots of watermerk-beelden te downloaden, delen of publiceren.
• CK Photography levert het definitieve beeldmateriaal binnen ongeveer drie weken na selectie.
• Beeldmateriaal wordt geleverd via een beveiligde online galerij.
• Opdrachtgever ontvangt bestanden in hoge resolutie en een verkleinde versie voor social media.
• Bij openbare evenementen, zoals meeloopdagen of workshops, kan de galerij openbaar toegankelijk zijn. Het gedeelde beeldmateriaal is standaard voorzien van een logo en webformaat. Bestanden zonder logo en in hoge resolutie zijn tegen een aanvullende vergoeding beschikbaar vanaf €15 per foto.

Artikel 9 – Client Closet

• CK Photography stelt een exclusieve client closet beschikbaar bestaande uit zorgvuldig geselecteerde designer jurken en accessoires.
• De items uit de client closet zijn uitsluitend bedoeld voor gebruik tijdens fotoshoots uitgevoerd door CK Photography.
• Jurken en accessoires mogen niet worden verhuurd, meegenomen of gebruikt bij shoots met andere fotografen.
• Het passen van jurken vindt uitsluitend plaats onder toezicht van CK Photography.
• Opdrachtgever dient zorgvuldig om te gaan met alle items uit de client closet.
• Indien een item beschadigd, vervuild, verloren of onbruikbaar raakt, is opdrachtgever aansprakelijk voor de volledige herstel- of vervangingswaarde.
• Onder schade valt onder andere: scheuren, blijvende vervuiling, make-upvlekken, parfumschade, rookschade, waterschade en andere zichtbare beschadigingen.
• CK Photography bepaalt de hoogte van de schadevergoeding op basis van herstel- of vervangingskosten.
• Het dragen van jurken en accessoires uit de client closet gebeurt volledig op eigen risico.
• CK Photography is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, allergische reacties of schade ontstaan door gebruik van de client closet.
• CK Photography behoudt zich het recht voor bepaalde items te weigeren voor gebruik.

Artikel 10 – Technische problemen

• CK Photography spant zich in om alle bestanden zorgvuldig te bewaren en te leveren.
• In geval van technische storingen, dataverlies of defecten kan CK Photography niet garanderen dat bestanden hersteld of opnieuw geleverd kunnen worden.
• Indien technische problemen ontstaan vóór levering, zal CK Photography zich inspannen om tot een passende oplossing te komen.
• CK Photography is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door overmacht, softwarefouten, hardwaredefecten of storingen bij externe diensten.

Artikel 11 – Klachten

• Klachten over diensten of producten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk per e-mail te worden gemeld.
• Klachten dienen duidelijk en voldoende onderbouwd te zijn.
• CK Photography zal zich inspannen om bij gegronde klachten tot een passende oplossing te komen.
• Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.
• CK Photography werkt voor drukwerk, albums en andere afdrukproducten samen met externe professionele leveranciers.
• CK Photography is niet aansprakelijk voor fouten, vertragingen, beschadigingen of afwijkingen veroorzaakt door externe leveranciers of bezorgdiensten.
• Klachten met betrekking tot drukwerk of verzending dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden.
• Kleine kleurafwijkingen tussen digitale bestanden en afdrukken vallen binnen normale toleranties en vormen geen geldige reden voor klacht of compensatie.
• CK Photography werkt met professioneel gekalibreerde apparatuur en beeldschermen om kleurweergave zo nauwkeurig mogelijk te beoordelen en te bewerken. Ondanks deze zorgvuldigheid kunnen kleuren afwijken door instellingen van beeldschermen, printers of gebruikte materialen van derden.
• CK Photography is niet aansprakelijk voor afwijkende kleurweergave buiten de eigen professioneel gekalibreerde workflow.

Artikel 12 – Prijzen en acties

• Alle prijzen op de website, offertes en social media zijn onder voorbehoud van type- en schrijffouten.
• Acties, kortingen en promoties zijn uitsluitend geldig binnen de aangegeven looptijd.
• Kortingen kunnen niet met terugwerkende kracht worden toegepast.
• CK Photography behoudt zich het recht voor prijzen en pakketten tussentijds aan te passen.
• Reeds bevestigde boekingen behouden de overeengekomen prijs.

Artikel 13 – Privacy en persoonsgegevens

• CK Photography verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie, administratie en uitvoering van de overeenkomst.
• Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden tenzij dit wettelijk verplicht is.
• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
• Facturen en administratieve gegevens worden conform wettelijke verplichtingen maximaal zeven jaar bewaard.
• CK Photography bewaart bestanden en back-ups in beveiligde systemen en cloud omgevingen.
• Beeldmateriaal wordt maximaal zes maanden bewaard, tenzij het gebruikt wordt voor portfolio- of promotiedoeleinden.

Artikel 14 - Bijzondere bepalingen

• CK Photography behoudt zich het recht voor een fotoshoot of opdracht direct te beëindigen bij ongewenst gedrag.
• Onder ongewenst gedrag vallen onder andere seksuele intimidatie, agressie, geweld, bedreiging, discriminatie, pesterijen of ander grensoverschrijdend gedrag.
• In geval van beëindiging wegens ongewenst gedrag heeft opdrachtgever geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.

Laatste update: mei 2026 CK Photography www.ck-photography.nl